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海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。

由于各国在法律、规章制度上都有各自的要求，若因出国需要办理海外国家的签证或者其他活动事宜时，就要对其相关文件办理国际公证认证，以确保文件的真实性、合法性，并且能在国外有效使用。常见的国际公证有两种即使馆认证和海牙认证。

目前，海牙成员国一共有108个，除此之外，还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约。中国大陆没有加入海牙成员国，但是中国香港、澳门地区属于海牙成员组织。因此中国大陆内地的公民需要办理海牙认证的话经过香港或者澳门进行办理。

办理海牙认证需要准备的资料各国之间都有规定：

香港海牙认证的办理需要提供认证文件的原件

美国海牙认证的办理需要提供认证的扫描件

而在办理流程方面也有一定差异的：

香港海牙认证的办理流程是：首先将文件交给香港国际公证律师办理国际公证，再将文件送到香港高等法院办理加签。

美国海牙认证的办理流程是：同样将文件交给美国当地国际公证办理国际公证，之后将文件送到美国的州务卿办理认证。

一般什么情况下需要做海牙认证：

企业或个人需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实,那么需要进行国际公证。

1、若用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行国际公证。

2、若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。

海牙认证办理的时间需要多久：

亚新办理香港海牙认证的时间一般在7-15个工作日左右，美国海牙认证一般在5-7个工作日左右。因为美国不需要提供原件省去了很多的文件邮寄时间。

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